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  部門職責與崗位設置
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院辦公室部門職責與崗位設置

一、部門職責

   黨政辦公室是學院黨委和行政工作的綜合性管理、服務機構,其主要職能是負責學院黨委綜合事務;學院人事、科研、車輛、治安、檔案及各類行業協會等行政綜合性事務,(黨委辦公室、行政辦公室合署辦公),主要職責如下:

黨委綜合事務:

1.負責學院黨員發展、教育及管理工作。

2.負責學院教職工思想政治工作。

3.負責學院黨組織的(思想建設、組織建設、制度建設)工作。

4.負責學院干部管理工作。

5.負責學院新聞信息發布及黨委宣傳工作。

6.負責學院離退休、復轉退伍軍人、軍屬及特困教職工日常事務工作。

7.協助院紀委開展紀檢監察工作。

8.負責學院黨委文秘工作。

9.負責學院保密及語言文字工作。

10.負責學院統戰工作,指導工會、教代會工作。

行政綜合事務:

11.負責學院行政大型會議、活動的組織協調工作。

12.負責學院對內對外的協調聯絡及接待工作。

13.負責學院行政文秘(學院年度工作計劃、總結)工作。

14.負責各類公文的收發、傳閱、催辦和歸檔工作。

15.牽頭負責學院網站總體規劃及形象宣傳工作。

16.負責學院人事日常事務工作。

17.負責學院車輛管理工作。

18.負責學院科研管理工作。

19.負責學院會議室、復印室管理工作。

20.負責學院消防安全及綜合治理工作。

21.總體負責學院檔案管理工作。

22.負責學院數據信息統計、報送工作。

23.負責學院年鑒編寫工作。

24.負責各類協會的日常事務。

25.負責學院校友日常事務。

26.完成學院交辦的其它工作。

二、崗位設置

崗位

級別

任職條件

崗位職責

主任

正科級

1.符合重慶大學科級干部任職資格和條件。

2.中共黨員,具有較強的組織協調能力和公文寫作能力,愛崗敬業,身體健康。

1.主持辦公室行政全面工作。

2.負責學院教職工職級晉聘、年度考核、分級聘任等日常人事事務管理工作。

3.負責學院年度工作計劃、總結的草擬工作;負責相關請示、報告、紀要、函件等行政文件的編撰工作。

4.負責學院黨政聯席會會議、院務擴大會議的會議記錄整理;完成學院年鑒、大事記的記錄、收集和整理匯編等工作。

5.負責學院相關政務信息公開、節假日值班加班安排、寒暑假值班加班安排的管理與協調工作。

6.負責院辦公室各項規章制度的起草、修訂的組織協調與實施工作。

7.負責院辦公室相關業務工作的宣傳報道的組織協調與實施工作。

8.負責學院外事日常事務的管理協調工作。

9.負責全院性會議、大型活動的組織協調工作。

10.負責學院教職工獎勵費、寒暑假與節假日加班值班費、因公未參加監考人員補貼費用的協助統計發放工作。

11.負責學院參加的相關行業協會日常事務的協調工作,完成相關費用的劃轉工作。

12.負責外單位來訪人員的接待協調工作,以及相關費用的結算。

13.負責院辦公室網頁相關資料信息更新的組織協調與實施工作。

14.牽頭組織協調學院形象的宣傳工作。

15.協助做好學院相關專項(如計算機等級考試報名與實施、外語考試報名與實施、迎新工作的實施等)的配合組織與協調工作。

16 .負責辦公室的勞動紀律及廉政建設工作。

17.完成院領導交辦的其它任務,服從學院對崗位職責的調整。

黨委

秘書

正科級

1.符合重慶大學科級干部任職資格和條件。

2.中共黨員,具有較強的組織協調能力和公文寫作能力,愛崗敬業,身體健康。

1. 主持辦公室黨務全面工作。

2.做好學院黨員發展工作。制定年度黨員發展計劃,審核黨員發展材料,把關黨員發展程序和質量,做好入黨積極分子培養工作;負責審核、上報黨員預審、審批以及預備黨員轉正等各項材料,做好黨員檔案的歸檔和管理工作。

3.做好學院黨員、干部的教育管理工作,落實黨委中心組理論學習、黨員組織生活、教職工政治學習等各種學習教育活動。

4.做好學院黨建工作。組織落實黨內各項教育活動、學院領導班子民主生活會、民主考核與測評及科級干部任免、評優評先、組織調整等工作,協助做好各支部黨建工作。

5.做好學院黨委宣傳工作。制定政治學習、宣傳教育計劃及重要活動安排。

6.負責學院黨組織信息管理。12371黨建信息平臺系統的管理,審核LED顯示屏內容。

7.做好學院黨委機要及保密工作。

8.做好學院統戰工作。落實黨的各項統戰政策,協調黨委與各民主黨派、民主黨派人士的交流與合作,定期聽取意見和建議。

9.協助院紀委開展紀檢監察工作。

10.做好學院計劃生育相關具體工作。

11.負責黨委印鑒的保管和日常使用。

12.完成院領導交辦的其他任務,服從學院對崗位職責的調整。

副主任

副科級

1.符合重慶大學科級干部任職資格和條件。

2.具有較強的協調組織能力及計算機應用能力,愛崗敬業,身體健康。

1.協助院辦公室主任工作,完成學院OA系統的文件分發處理、信息發布、會議通知、回執落實等工作。

2.負責學院歸檔文件資料的匯總上報,協調各部門兼職檔案員完成相關資料的收集、整理、立卷和歸檔事宜,做好院檔案室的管理。

3.負責學院外聘人員的組織聘任與聘后管理,完成外聘人員相關管理規章制度的制定、實施與評估;完成提出外聘人員聘任計劃。

4.負責學院綜合治理(含消防安全與治安保衛等),完成相關計劃制定、方案實施、總結匯報等工作。

5.負責學院會議室與復印室的管理,做好會議室多媒體設備和音響系統的管理使用;協助完成全院性重要活動、院務會議、黨務會議及相關專項會議的組織安排與會務工作。

6.負責學院公務車輛調度與購置、維修管理、報廢處置及院內外用車費用結算;負責校外公務來車的登記申請;負責相關車輛事故的現場處置與后續工作協商。

7.負責學院校友會工作,完成相關制度擬定、方案籌劃,以及回校學生紀念交流工作事宜的協調安排。

8.負責學院各類行政印章的管理與日常使用工作,以及相關介紹信、印章申請的管理協調工作。

9.負責學院科研工作的日常管理(如制度制定與修改;相關科研項目的統計、匯總、上報;獎勵經費的核算;相關部門人員溝通等)。

10.協助完成對外接待工作;協助完成學院相關專項工作(如計算機等級考試報名與實施、外語考試報名與實施、迎新工作的實施等)。

11.完成院領導交辦的其它任務,服從學院對崗位職責的調整。

黨務

管理

一般

1.符合學院一般崗位任職資格和條件;中共黨員。

2.具有較強的計算機操作能力和中文寫作水平,愛崗敬業,身體健康。

1.協助黨委秘書完成院黨委文件、工作計劃、報告、總結、決議和通知等的起草工作。

2.協助做好學院黨委宣傳工作。負責學院LED顯示屏的管理、使用;負責學院黨建園地等欄目的管理及學院新聞信息的撰寫、編輯; 負責各類報告會、講座等的申報。

3.協助黨員發展工作。負責學院入黨積極分子培訓審核、入黨志愿書的領取、黨員組織關系接轉及黨員檔案資料的管理等工作。

4.協助完成學院黨委活動的組織、協調工作,協助各黨支部開展黨建工作。

5.協助做好學院離退休工作。負責進一步完善離退休人員信息庫,完成學院離退休人員住院、走訪慰問、活動、喪事辦理、復轉軍人、軍烈屬節日慰問等具體事務。

6.負責學院黨員信息管理系統的維護及各類黨組織信息報表的統計、上報,負責學院黨委文件管理。

7.負責學院黨員黨費的收繳和管理工作,協助完成學院黨務經費的管理。

8.負責學院黨委、離退休、工會教代會工作相關會議的通知、籌備、服務等具體事務。

9.負責黨務對口學校職能部門日常文件的收發、登記、傳閱、催辦、校印、歸檔等工作,完成教職工學習資料及黨內宣傳刊物的征訂、分發,負責黨員、教職工組織生活、政治學習的安排、記錄。

10.完成領導交辦的其它任務,服從學院對崗位職責的調整。

政務
 
管理1

一般

1.自覺貫徹執行黨的路線、方針、政策。

2.恪守職業道德,認真履行崗位職責,服務意識強,遵紀守法,有團結協作精神。

1.負責草擬學院與辦公室相關行政業務工作所需的請示報告、通知函件等行政文書;協助完成相關綜合性或專項性工作報告、計劃、總結的草擬;協助完成其它臨時專項工作的通知、函件等工作文書的審核。

2.負責學院黨政收發文的登記、擬辦、傳遞工作;完成學院相關部門文件資料的校區或地方部門的傳遞轉接工作。

3.負責學院迎新、計算機與英語等級考試、各類專項工作或全院性會議等涉及的相關人員的用餐訂制與費用報銷;完成院辦公室相關專項工作用餐的訂制與結算。

4.負責學院辦公室場地環境調整的組織協調與鑰匙管理;完成辦公室標牌、會議室相關會議桌牌、相關會議標語的更換訂制;完成學院禮品、榮譽證書等的出入庫登記及院辦公室庫房、陳列室的管理工作;完成院辦及院領導辦公用品訂制及分發。

5.完成院辦臨時用工的協調管理與經費結算。

6.協助做好全院性重要活動的組織安排;完成院務會議及相關專項會議的會務工作(通知、籌備、服務等工作),并負責做好所需會議記錄、紀要或簡報;協助做好會議室多媒體設備和音響系統的管理使用。

7.協助主任做好學院在職人員的招聘與聘后管理工作;做好黨政辦公網頁相關資料信息更新的維護與實施工作。

8.協助副主任做好外聘人員用工計劃申報、人員工資及養老金交納等工作。

9.協助副主任做好學院相關科研項目、論文、教材等的數據統計、經費發放獎勵等工作。

10.協助做好相關統計報表所需數據資料的匯總、整理與報送工作。

11.完成領導交辦的其它相關工作,服從學院對崗位職責的調整。

政務

管理2

(院辦+招辦)

一般

1.自覺貫徹執行黨的各項政策;恪守職業道德,認真履行崗位職責,服務意識強,有團結協作精神。

2.能熟練運用計算機辦公軟件。

院辦:

1.負責完成院辦公室相關資料、函件與物品的郵寄快遞及經費結算工作。

2.負責學院桶裝用水的預定與經費結算。

3.負責學院相關辦公室黨政書報資料的訂閱、登記、收發等工作。

4.負責學院教職工考勤管理與考核實施、匯總工作,協助完成學院勞動紀律規章制度制定。

5.協助完成學院文件資料的收發傳遞,以及學院相關部門文件資料的校區或地方部門的傳遞轉接工作。

6.協助完成學院如迎新、計算機與英語等級考試、各類專項工作或全院性會議等涉及的相關人員的用餐訂制與經費結算。

7.協助完成全院性重要會議、活動的會務工作,以及其它臨時、急需的相關工作任務。

8.協助完成會議室多媒體設備和音響系統的管理使用。

招辦:

1.具體負責招生辦公室的日常事務處理,做好各類學歷教育的招生咨詢工作。

2.具體負責成教招生錄取花名冊、新生轉學轉專業、新生電子檔案等各類學歷教育招生資料及文件的歸檔整理工作。

3.協助部門負責人認真做好每年成教招生錄取工作、教育專碩復試及其他學歷教育招生工作。

4.熟練運用成教招生管理信息系統,具體負責每年成教新生的分班、轉學、轉專業和函授新生的轉站及備案工作。

5.具體負責學院各類學歷教育的招生數據統計、分析及上報工作。

6.加強與各函授站的聯系,督促并規范各二級辦學單位及函授站()的招生行為。

7.具體負責學院招生網站的建設與維護(互聯網+招生)。

8.認真做好學院各類學歷教育招生咨詢工作(招辦工作人員共同職責),具體負責各類學歷教育的電話、網絡招生宣傳咨詢。

9.認真完成領導交辦的其他工作。

復印

工勤

1.自覺貫徹執行黨的路線、方針、政策;恪守職業道德,認真履行崗位職責,服務意識強,遵紀守法,有團結協作精神。

2.有一定的計算機辦公軟件運用能力。

1.負責完成學院日常教學、管理、科研、學科建設等所需各類資料的復印任務(不受理任何因私個人復印業務)。

2.協助院辦副主任負責對學院復印機的使用、管理和維護,確保其正常運行,發現故障及時排除;負責復印機及復印室環境清潔衛生,以及復印室的“三防”工作。

3.負責復印件的清點登記,按要求復印,不積壓、不延遲、不錯漏復??;嚴格遵守復印手續,節約用紙,做好用紙統計。

4.協助完成學院文件資料的收發傳遞,以及學院相關部門文件資料的校區或地方部門的傳遞轉接工作。

5.協助完成學院如迎新、計算機與英語等級考試、各類專項工作或全院性會議等涉及的相關人員的用餐訂制與經費結算。

6.協助完成全院性重要會議、活動的會務工作。

7.協助完成會議室多媒體設備和音響系統的管理使用。

8.協助完成院務會議及相關專項會議的會務工作。

9.協助院辦副主任完成校外公務來車登記申請、相關事故處置與后續協調工作;完成相關車輛事故的現場處置與后續工作協商;完成學校公車改革相關工作的開展及后續任務的完成。

10.嚴格遵守國家、學校及學院的保密制度;嚴禁復印各類違禁印品。

11.完成領導交辦的其它相關工作,服從學院對崗位職責的調整。

 

 
 
     
       
   
   
   
   
   
      

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