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  部門職責與崗位設置
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信息化辦公室部門職責與崗位設置

一、部門職責

歸口管理學院信息化建設與組織實施工作。負責學院信息化建設的統籌規劃與實施;負責計算機信息安全管理工作,為學院教學科研管理提供信息化技術支持;負責學院各類信息系統的規劃、建設、實施與管理工作;負責學院多媒體教室、實驗中心的管理運行;負責國家計算機等級考試等基于信息化實施的社會化考試的組織和管理。

1.負責學院信息化建設的總體規劃及組織實施。

2.負責學院站群系統的建設、日常運維和安全管理工作。

3.負責學院學歷教學管理信息系統的運維支持。

4. 負責學院機房設備運維及安全管理工作。

5. 負責學院多媒體教室電子設備、實驗中心實踐基地、實驗中心計算機機房的管理和運行工作。

6.負責國家計算機等級考試等基于信息化實施的社會化考試的組織和管理。

7.配合學院有關部門,協同完成學院信息系統的規劃和建設工作。

8.指導各培訓中心完成其中心網站的安全管理工作。

9.協助學院相關部門完成網絡課程的建設工作。

10.為學院各部門提供有關信息化建設的技術支持和人員培訓。

11.完成學校信息化辦公室安排的有關信息化建設及信息安全管理工作。

12.完成學院交辦的其它工作。

二、崗位設置

崗位

職責

主任

1.  主持信息化辦公室工作;

2.  負責學院信息化建設總體規劃、組織與實施工作;

3.  指導學院多媒體教室管理、實驗中心管理、社會化考試(全國計算機等級考試)考點管理等相關工作;

4.  負責學院計算機信息安全管理工作;

5.  負責學院學歷教育教學管理信息系統的運維支持工作;

6.  負責學院信息平臺(含非學歷培訓管理信息系統等)的規劃、設計、建設和管理工作;

7.  負責學院網站規劃建設和管理工作,負責學院新聞信息平臺的管理工作;

8.  負責學院托管服務器軟硬件系統的運維工作;

9.  協助相關部門完成學院培訓中心網站的規劃設計建設和管理工作;

10. 負責學校網絡賬號、郵箱、IP地址、域名等網絡資源的管理工作;

11. 協助學院相關部門開展網絡課程的建設工作;

12. 負責制定學院信息安全管理相關規章制度;

13. 負責向學院相關部門提供有關信息化建設的技術支持和人員培訓;

14. 完成學校信息化辦公室下達的相關工作;

15.    負責辦公室思想政治和廉政建設工作;

16.    完成學院安排的其他工作。

實驗室管理崗位

1.  負責實驗中心消防與安全的日常巡查工作;

2.  負責本科室資產采購、驗收、建賬、清查(含報廢處理等)和分發等管理工作,含多媒體教室、實驗中心機房及學院實驗基地、專用或通用實驗室的耗材(含實驗材料,工具等)的規劃、采購、報賬、出入庫、盤點統計與發放等管理工作;

3.  負責學院實驗基地、專用或通用實驗室教學任務的接收、實驗準備及相關實習實驗的場地安排與安全保障(含實驗室實驗場地各類鑰匙的收發與管理)等教學支持與管理工作;負責實驗教學安全日志的填寫,過程安全監管、臨時突發事故處置和日常消防安全檢查等工作;

4.  負責本科室人員有關經費報銷(如個人電話費、績效津貼等)工作;

5.  協助實驗中心機房教學及課程管理工作,包括機房課程調整調度等相關工作,協助完成計算機等級考試等社會化考試的考點管理工作;

6.    完成院領導及辦公室安排的其它工作,服從學院對崗位職責的調整。

多媒體運維崗位

1.  負責學院多媒體教室的正常運行,進行相關儀器設備(包括主機、顯示器、投影機、幕布、中控、功放、音響、話筒、交換機等)的巡檢、維修、維護與保養,對相關教學軟件進行安裝、保護、調試、運行與維護等工作;

2.  負責學院多媒體教室的中控系統的管理與技術服務,包括控制卡制卡、中控設備及系統管理、設備故障排除等相關工作;

3.  負責學院實驗中心機房的運行,做好設備運維工作,做好相關教學軟件的安裝、調試、運行與檢修等工作,做好機房環境的維護與保養工作;協助做好機房課程調度工作;

4.  負責學院多媒體教室、中心機房的工作日、節假日、周末的教學支持值班工作,做好電話值班接聽工作,做到響應積極、快速判斷、有效處理,負責相關配套教學設備的管理和發放,做好相關儀器設備與設施的維護維修,特別加強周末多媒體設備運行的前期巡查和保障工作,確保教學秩序的正常開展;

5.  負責實驗室、計算機房控制室的日常監控工作,做好相關儀器設備設施的維護保養;

6.  負責學院辦公的軟件、網絡和硬件的技術支持服務,為學院辦公提供相應的技術保障;

7.  負責中心機房、多媒體教室、實驗基地、培訓基地完成學院日常教學與管理、培訓業務拓展、專項任務實施(如計算機等級考試、專項社會化考試等)所需正常運行的考場環境布置、考試服務器維護、設備維修調試、考試系統安裝、數據導入、數據保密、數據匯總上報等相關工作;

8.  負責工作區域內的相關儀器設備的日常巡檢,安全隱患巡查與排除,用電設備安全, 做好防火防盜工作;

9.  完成院領導及辦公室安排的其它工作,服從學院對崗位職責的調整。

 

 
 
     
       
   
   
   
   
   
      

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